REGULAMIN UCZESTNICTWA W REKOLEKCJACH
organizowanych przez Diakonię Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Przemyskiej
- Organizatorem rekolekcji zimowych jest Diakonia Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Przemyskiej z siedzibą w Przemyślu, ul. św. Bpa J. S. Pelczara 4.
- Rekolekcje oazowe są miejscem odnowy życia chrześcijańskiego i budowania Żywego Kościoła. Ze względu na specyfikę programu nie przewiduje się odwiedzin, zarówno przez rodziców, kolegów jak i animatorów.
- Organizator zastrzega sobie możliwość wyjazdu członków kadry odpowiedzialnej za uczestników w sprawach organizacyjnych ( np. zaopatrzenie, kontakt z proboszczem miejsca itp.) oraz gdy moderator uzna to za słuszne. W przypadku takich sytuacji osoba opuszczająca choćby na chwile turnus rekolekcyjny zobowiązana jest do przestrzegania wszystkich zasad sanitarnych obowiązujących w państwie. Turnusy rekolekcyjne z zachowanie zasad higieny odwiedzić może: Biskup miejsca, Moderator Diecezjalny, Para Diecezjalna DK, Kapłani (spowiedź rekolekcyjna), przedstawiciele władz lokalnych i państwowych oraz osoby uprzednio zatwierdzone przez Moderatora Diecezjalnego.
- Koszt rekolekcji dla uczestników wynosi 520 zł – Oaza Dzieci Bożych i I II stopnia, Oaza Światłości I i II stopnia, Oaza Ewangelizacji; 820 zł – X Kroków oraz KODA i obejmuje noclegi, całodzienne wyżywienie i materiały rekolekcyjne. Dojazd na rekolekcje i powrót z rekolekcji we własnym zakresie. W przypadku odwołania rekolekcji zimowych z powodu zbyt małej liczby uczestników wpłacony zadatek lub całość kwoty zostaje w pełni zwrócona na konto nadawcy. W innym przypadku wpłacony wcześniej zadatek nie podlega zwrotowi.
- Pierwsza data jest dniem przyjazdu na rekolekcje, druga dniem odjazdu z rekolekcji. Z wypełnioną kartą uczestnictwa należy zgłosić się w ośrodku rekolekcyjnym do godziny 17.00 w dniu przyjazdu. Wyjazd z rekolekcji od godziny 9 do 13. Dzień przyjazdu i dzień odjazdu mają szczególne znaczenie dla przeżyć rekolekcyjnych, dlatego na rekolekcje nie przyjmuje się nikogo, kto przyjeżdża później lub ma zamiar wyjechać wcześniej. W przypadku nie zgłoszenia się uczestnika na rekolekcje wpłacony wcześniej zadatek pozostaje do dyspozycji organizatorów. W przypadku niepełnego pobytu na rekolekcjach niewynikającego z winy Organizatorów uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów.
- Informujemy, że ze względu na charakter rekolekcji i potrzebę otwarcia się na wspólnotę podczas turnusu ograniczone jest korzystanie z telefonów komórkowych. Telefony komórkowe uczestnicy oddają do depozytu pierwszego dnia rekolekcji zaś odbierają w ostatnim dniu. Dla rodziców udostępniony będzie telefon podany w recepcji.
- Pełnoletni animator/wychowawca podczas wypoczynku jest zakwaterowany w pokoju/sali z uczestnikami.
- Organizatorzy oraz Kadra nie sprawują pieczy nad mieniem uczestnika w trakcie trwania rekolekcji, w szczególności nie ponoszą odpowiedzialności za przedmioty wartościowe (pieniądze, biżuteria, sprzęt itp.) – nie dotyczy to telefonów i innych urządzeń oddanych do depozytu.
- Uczestnicy rekolekcji są zakwaterowani w domach rekolekcyjnych, które nie są wyposażone w pościel. Trzeba zatem, aby każdy zabrał ze sobą prześcieradło, śpiwór i małą poduszkę. Ponadto należy zabrać odpowiednią do pory roku odzież (obowiązkowo czapka, szalik, rękawiczki, ciepłe obuwie). Na rekolekcjach obowiązuje skromny ubiór, godny oazowicza, odpowiedniej długości (poniżej kolana) spódnice, sukienki, spodenki, bluzki i koszulki (bez dekoltów). Ponieważ program rekolekcji przewiduje codzienne uczestnictwo w liturgii należy zabrać ze sobą obowiązkowo sukienkę lub spódnicę: chłopcy zabierają (jeśli posiadają) własna komżę albo albę. Nie zapominajmy o odświętnym stroju na Dzień Pański. Należy także zabrać: Pismo św. różaniec, notatnik, przybory do pisania, legitymację szkolną, śpiewniki. Osoby uzdolnione muzycznie koniecznie zabierają ze sobą instrumenty. Można też pomyśleć o materiałach, które da się wykorzystać do wspólnej zabawy.
- Oaza ma przede wszystkim charakter religijny, jednak w programie rekolekcji znajduje się wiele elementów rozrywkowych, wycieczek krajoznawczych i sportu.
- Ponieważ grupa rekolekcyjna ma stać się wspólnotą, w której wszyscy się znają, w przypadku gdy z jednej parafii przyjeżdża kilkoro uczestników, są oni przydzielani do oddzielnych mieszkań i różnych grup formacyjnych.
- Uczestnik ma prawo do:
- bezpieczeństwa w czasie trwania oazy rekolekcyjnej;
- zgłaszania wszelkich uwag i propozycji do kierownika oazy rekolekcyjnej w sprawie życia codziennego i organizacji zajęć programowych poprzez swojego wychowawcę, jeżeli dotyczą całej oazy. Jeśli zaś dotyczą grupy bezpośrednio do wychowawcy; bezpośredniego zwracania się w sprawach osobistych o każdej porze dnia i nocy do swojego wychowawcy, ratownika medycznego, pielęgniarki itp. lub kierownika oazy rekolekcyjnej;
- korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętu oazowego przeznaczonego dla uczestników; aktywnego uczestnictwa w zajęciach własnej grupy;
- brania udziału we wszystkich punktach programu oraz aktywnego uczestnictwa we wszelkich organizowanych na oazie zajęciach;
- korzystania z telefonu w wyznaczonym czasie, określonym przez księdza moderatora
- Uczestnik zobowiązany jest do:
- przebywania na terenie ośrodka oazowego i jego otoczenia pod opieką wychowawcy; nie wolno oddalać się poza ten teren bez opieki wychowawcy grupy!;
- wykonywania poleceń wychowawcy i kierownika oazy rekolekcyjnej; przestrzegania planu dnia;
- szanowania wszystkich pomieszczeń oraz sal i znajdujących się w nich mebli, sprzętu oraz innego wyposażenia; wszelkie usterki i awarie należy niezwłocznie zgłosić do księdza moderatora; za wszelkie szkody powstałe z winy uczestnika ponosi on pełną odpowiedzialność prawną i finansową;
- dbania o czystość i porządek w użytkowanych pomieszczeniach, sypialniach oraz w całym otoczeniu ośrodka, w którym odbywa się oaza;
- przestrzegania zasad prawidłowego współżycia z innymi osobami, kultury słowa i zachowania, zgodnie z uznanymi zasadami wychowawczymi; zachowywania się w taki sposób, aby jego zachowanie nie powodowało jakiejkolwiek szkody materialnej oraz jakiegokolwiek zagrożenia dla zdrowia i życia jakichkolwiek osób; poszanowania rzeczy własnych oraz innych uczestników;
- dostosowania się do zaleceń lekarza i/lub ratownika medycznego, pielęgniarki;
- przestrzegania przepisów: BHP i bezpieczeństwa przeciwpożarowego; poruszania się po drogach i transportu zbiorowego; bezpiecznego przejazdu środkami komunikacji; bezpiecznych wypraw turystyczno-krajoznawczych i górskich; bezpiecznego przebywania na boisku i hali sportowej;
- przestrzegania zasad bezpieczeństwa, a w razie dostrzeżenia sytuacji stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych ma obowiązek natychmiast poinformować o tym wychowawcę.
- W przypadku nie zachowania regulaminu Kierownik turnusu ma prawo wydalić Uczestnika bez zwrotu kosztów uczestnictwa oraz transportu do domu. Powyższa decyzja może być podjęta po konsultacji z Moderatorem Diecezjalnym. Gdy Uczestnik rezygnuje z pobytu na turnusie organizator nie zapewnia transportu do domu oraz nie zwraca kosztów uczestnictwa w wypoczynku wakacyjnym. W takim przypadku rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek odebrać Uczestnika z turnusu, co poświadczają pisemnie oświadczeniem. Jeżeli uczestnik będzie zmuszony opuścić turnus ze względów zdrowotnych również nie będą zwrócone koszty uczestnictwa i transportu do domu.